Donnez une adresse légale à votre entreprise
Accès aux services associés, suivi du courrier
Séparez votre vie privée de votre vie professionnelle
La domiciliation est une démarche administrative qui fait référence à l’affectation d’un siège social ou d’une adresse postale de l’entreprise et ne doit pas être confondue avec celle du lieu d’exercice. Celle-ci concerne les entreprises de toutes tailles et de tout secteur d’activité. Elle a généralement lieu lors de la création ou de la reprise de société. Se domicilier à une adresse précise est une procédure obligatoire pour immatriculer son entreprise. Cette obligation légale est à effectuer auprès du Centre des Formalités des Entreprises. La domiciliation commerciale est avantageuse et représente un choix stratégique pour développer son projet dans de bonnes conditions. De nombreuses solutions pour la domiciliation d’une entreprise existent, dont notamment les centres d’affaires. Découvrez les avantages de domicilier une entreprise au sein d’un business center, ainsi que les conditions à respecter.
Tous nos centre d’affaires disposent d’un parking privé à disposition de nos locataires
Connexion internet haut débit par accès WIFI sécurisé ou RJ45
Mobilier complet avec bureau, caisson, fauteuil visiteur. La personnalisation de la décoration est possible
Ligne téléphonique à disposition. Nous fournissons également un service d’accueil avec prise de message
Des salons de détente à disposition pour faire un break, échanger et tisser des liens avec les autres professionnels
Imprimantes en réseau et service de copie
Entretien en maintenance des locaux. Service de nettoyage des bureaux
Lieux sécurisés, avec accès digicode et badge. Confidentialité garantie
Différents types de restaurations à proximité. Service de plateaux repas
La domiciliation d’entreprise, également appelée domiciliation commerciale, désigne l’adresse administrative ou le siège social d’un entrepreneur individuel qui démarre son activité. Différent de l’adresse d’activité, le lieu à domicilier est celui où le créateur d’entreprise reçoit l’ensemble de ses documents fiscaux, sociaux et juridiques en rapport avec son travail. Pour domicilier son entreprise, le choix de l’adresse administrative de référence est indispensable. En plus de recevoir le courrier de l’entrepreneur, elle est également conçue pour la conception des documents à transmettre aux fournisseurs, partenaires et clients. L’adresse du siège social peut aussi être le lieu où l’entreprise reçoit ses collaborateurs, clients et autres personnes importantes. Il est essentiel de bien faire la différence entre la domiciliation et l’adresse où la société exerce son activité avec ses équipes. Bien qu’il soit possible de recevoir son courrier à son adresse d’activité, certains professionnels préfèrent choisir un lieu qui correspond à la localisation de la gestion d’entreprise ou des bureaux. La domiciliation des entreprises en France est un choix stratégique. En effet, ce n’est pas seulement une adresse postale administrative à laquelle la société reçoit son courrier professionnel. L’adresse de domiciliation est aussi une stratégie de marketing et de communication. Pour être plus précis, il est possible pour les entrepreneurs de domicilier leur entreprise dans des villes réputées, afin d’associer leur image de marque au prestige et ainsi d’accroître la confiance de leurs clients, fournisseurs, partenaires et prospects. C’est un point relativement important, sachant que tous les documents officiels de la société porteront la mention de son siège social. Domicilier une société au sein d’une commune, d’un département ou d’une région différente de son lieu d’activité signifie affecter son activité à une adresse juridique. Pour les créateurs d’entreprise qui disposent d’un budget serré, cela peut être une excellente solution. En effet, selon la localisation, les frais de justice sont différents.
Une société de domiciliation ou centre d’affaires (business center) consiste en un organisme qui propose des locaux équipés de différentes tailles au sein d’un bâtiment. Il peut s’agir d’un immeuble entier ou bien seulement de plusieurs étages, partagés avec d’autres professionnels du secteur tertiaire. Les centres d’affaires proposent plusieurs services :
Ce type d’entreprise s’adresse aux TPE, PME, grands groupes, auto-entrepreneurs, start-up, etc. Les business centers sont généralement localisés au sein des grandes métropoles ou dans les centres-villes. Les entreprises de domiciliation détiennent un agrément préfectoral et sont immatriculées au RCS. Elles concluent des contrats de domiciliation avec les créateurs ou repreneurs de société et mettent à leur disposition une boîte aux lettres, ainsi qu’une assistance téléphonique, en plus des services cités précédemment.
Les normes à respecter pour domicilier une entreprise avec un business center sont nombreuses.
Le domiciliataire doit notamment respecter les conditions suivantes :
Concernant le créateur d’entreprise domicilié, celui–ci est tenu de respecter :
Domicilier sa société dans un centre d’affaires apporte de nombreux avantages. Tout d’abord, cela permet de profiter de nombreux services, en plus de la domiciliation (adresse postale et commerciale), comme une permanence téléphonique, secrétariat, réception de colis et de lettres avec accusé de réception, gestion des appels entrants, etc. Les business centers sont en mesure de proposer des offres adaptées aux statuts juridiques des entreprises. En domiciliant sa société auprès d’un des centres d’affaires en France, l’entrepreneur bénéficie d’un interlocuteur commercial unique qui peut lui proposer un accompagnement sur mesure et le conseiller concernant la recherche de son adresse administrative. De même, grâce au large réseau de ce type d’entreprise, le professionnel peut être mis en relation avec des experts-comptables ou encore des avocats, ce qui lui évite une recherche longue et fastidieuse. Un autre avantage de la domiciliation de société avec un tel centre est qu’en ayant une adresse prestigieuse, l’image de marque, le professionnalisme et la crédibilité sont renforcés.
Le prix de la domiciliation de son entreprise est compris entre 30 € à 50 € HT par mois en fonction de la localisation des locaux. Dans les villes Auxerre, Compiègne, Meaux, Reims, Troyes, le coût pour se domicilier en tant que créateur de société est de 45 € environ. Quoi qu’il en soit, les tarifs peuvent varier en fonction des services inclus ou ajoutés par le professionnel. Dans le cas d’une formule de domiciliation basique, le prix inclut l’adresse commerciale et postale, ainsi que la gestion des courriers qui comprend leur réception et leur mise à disposition. Bien sûr, lorsque l’on crée son entreprise, d’autres frais sont à payer en plus de ceux de la domiciliation commerciale. Il s’agit notamment du statut de la société, la caution et les frais de dossier, le dépôt de garantie, l’avance sur les prestations, etc.
