Des salles de réunion aux configurations personnalisables adaptées à vos besoins
Accès aux services associés (secrétariat, internet haut débit)
Plus d'espace pour vos réunions ? Nos salles sont conçues pour vous offrir la meilleure expérience
La location de salles de réunion est une solution prisée par de nombreuses entreprises à l’occasion de divers événements. Il peut s’agir de réunions de travail, de séminaires ou encore d’assemblées générales. Ces événements demandent une bonne préparation en amont. Louer une salle de réunion dans un centre d’affaires est la meilleure option pour être tranquille le jour J et se décharger de la partie technique, matérielle et organisationnelle. Découvrez les avantages de la location d’une salle de réunion avec un business center, les prestations et les services proposés, ainsi que le budget à prévoir pour ce type de projet immobilier.
Tous nos centre d’affaires disposent d’un parking privé à disposition de nos locataires
Connexion internet haut débit par accès WIFI sécurisé ou RJ45
Mobilier complet avec bureau, caisson, fauteuil visiteur. La personnalisation de la décoration est possible
Ligne téléphonique à disposition. Nous fournissons également un service d’accueil avec prise de message
Des salons de détente à disposition pour faire un break, échanger et tisser des liens avec les autres professionnels
Imprimantes en réseau et service de copie
Entretien en maintenance des locaux. Service de nettoyage des bureaux
Lieux sécurisés, avec accès digicode et badge. Confidentialité garantie
Différents types de restaurations à proximité. Service de plateaux repas
Louer des salles de réunion en centre d’affaires apporte de nombreux avantages. Les entreprises qui démarrent leur activité n’ont pas toujours les moyens financiers ni d’espace à accorder à l’organisation de réunions avec leurs collaborateurs, clients, fournisseurs ou partenaires. De ce fait, pour réussir leur événement, la location d’espaces de réunion tout équipés dans un business center semble être la meilleure solution. Les espaces proposés par ces centres sont conçus spécialement pour ce type d’événement et offrent la possibilité aux professionnels, indépendants, starts up, freelances, PME, TPE et grands groupes de travailler dans de bonnes conditions. Flexibles, les centres d’affaires proposent des espaces équipés intégralement, qu’il est possible d’utiliser pour les réunions classiques, les formations, les séminaires, les conférences et les assemblées générales. Les salles de réunion louées sont disponibles en plusieurs tailles, afin de s’adapter à chaque besoin et budget. Les entreprises doivent seulement réserver une salle qui répond à la capacité d’accueil souhaitée. Une telle location peut également convenir aux sociétés qui disposent de salariés disséminés un peu partout en France et qui souhaitent se réunir de temps en temps sur un même lieu. Louer une salle de séminaire ou de réunion est donc une option tout à fait adaptée, surtout si le centre d’affaires se trouve à proximité des transports en commun.
En louant une salle de réunion par le biais d’un business center, les collaborateurs peuvent être plus stimulés, créatifs et productifs. En effet, le changement de cadre permet d’avoir une autre vision et perspective. La créativité est donc stimulée et la productivité optimisée. Un espace de ce type est donc parfait pour les réunions à but non lucratif (brainstormings).
Un centre d’affaires propose de louer des salles pour des réunions avec tout le matériel nécessaire, accessible à tout moment. Ainsi, au sein de ces espaces, les sociétés peuvent avoir accès à du mobilier, comme des bureaux, des chaises, des bancs, des tables, une connexion internet, la fibre, la climatisation, le chauffage et tous les équipements pour conférence téléphonique. La location de salles de réunion équipées donne la possibilité d’utiliser des outils performants pour que l’événement se passe dans les meilleures conditions possibles et que l’entreprise ne manque de rien.
La location d’une salle de formation ou de réunion de manière ponctuelle réduit fortement les coûts de matériel et d’entretien. L’entreprise réalise ainsi des économies considérables qu’elle peut utiliser pour investir dans d’autres aspects de son activité. Louer des espaces équipés pour ses réunions permet de ne pas avoir à acheter un local spécialement dédié à cet effet, surtout si ce type d’événement se produit quelquefois dans l’année. L’achat de ce type de salle peut être très coûteux, que ce soit pour l’investissement en lui-même ou pour l’électricité, l’eau et autres.
De nombreux professionnels réalisent des réunions à distance au lieu de les faire en présentiel, néanmoins, tous ne souhaitent pas procéder de cette façon. Il se peut qu’au sein de certaines entreprises, surtout celles de petite taille, les locaux disponibles ne soient pas le lieu parfait pour l’accueil des partenaires, clients et fournisseurs. En louant des salles de réunion, ces dernières leur proposent un cadre plus professionnel. Cela met en valeur l’image de marque et rend plus crédible et sérieuse l’entreprise. Les clients et partenaires se sentent plus rassurés dans un environnement professionnel.
Les services d’une location de salle de réunion dans les centres d’affaires sont nombreux :
Une fois arrivé au sein de ces espaces professionnels, il est possible pour les entreprises de s’installer sans contrainte et de se concentrer à 100 % sur la réunion, la conférence, la formation ou le séminaire.
Le prix des locations de salles de réunion en business center est influencé par les services proposés. Afin d’éviter toute mauvaise surprise lorsqu’elle arrive sur les lieux, l’entreprise doit faire une vérification des éléments inclus dans le tarif de la salle de réunion qu’elle souhaite louer. De même, le coût du projet peut être différent pour les sociétés qui veulent ajouter d’autres prestations complémentaires, telles qu’un service de traiteur pour le repas du midi ou un service de cocktail pour les conférences. Pour ce type de prestation, il convient d’en faire la demande directement avec l’équipe du centre d’affaires avant la signature du contrat pour une salle en location pour les réunions professionnelles.
L’accès à la salle de réunion louée est hautement sécurisé. En effet, que ce soit pour une location à la journée ou pour une location de plusieurs jours, ces espaces bénéficient du même niveau de sécurité. Les personnes qui louent les salles pour les réunions sont les seules à pouvoir y accéder. Pour y parvenir, l’utilisation d’un code ou d’une clé est nécessaire. Cela donne la possibilité à celles-ci de laisser sur place leurs affaires professionnelles et personnelles pour ne pas avoir à les transporter, surtout lorsqu’il s’agit de louer le lieu de réunion pendant plus d’un jour.
Les pauses sont nécessaires lors d’une longue journée de réunion, de formation ou de tout autre événement de ce type. Des coupures sont donc à prévoir à plusieurs moments au cours de la journée. Il convient de faire des moments de pause le matin, le midi et dans l’après-midi. Les espaces de pause de la location d’une salle de réunion sont idéaux pour se détendre un instant, boire un café, manger un en-cas, etc. La mise en place de petits déjeuners, de déjeuners voire même de goûters est appréciée par les personnes qui assistent à la réunion. Certains centres d’affaires proposent ces services pour la location de leurs salles professionnelles. Pour les entreprises qui désirent profiter de cette prestation, elles doivent le préciser au préalable aux équipes du business center. Il faut notamment indiquer le nombre de participants, le choix des menus avec option pour les végétariens et végétaliens, la sollicitation d’un traiteur ou plutôt des plateaux-repas livrés. Afin de gagner du temps au moment de louer sa salle de réunion, effectuer un brainstorming en interne au préalable pour faire un point sur ces aspects est indispensable.
