Bureaux adaptés à vos besoins disponibles immédiatement
Accès aux services associés (secrétariat, internet haut débit)
Bureaux adaptés à des indépendants comme à de grandes entreprises
Une agence de location de bureaux, également appelé centre d’affaires ou business center, propose des espaces de travail équipés et meublés au sein d’un immeuble entièrement dédié à cet effet ou bien dans seulement certains étages de celui-ci. Ce type d’entreprise donne la possibilité aux TPE, PME, grands groupes, startups, indépendants et auto-entrepreneurs de louer des bureaux temporaires, c’est-à-dire qui ne leur demande pas de s’engager sur le long terme, contrairement à un bail commercial 3/6/9. Les agences spécialisées dans les locations de bureaux mettent à disposition de nombreux services complémentaires, comme la location de salles de réunion, salles de formation, salles de conférence, espaces de coworking et open-spaces, la domiciliation commerciale et postale et bien d’autres. À la différence des loueurs classiques, ces agences permettent aux professionnels qui louent un bureau de ne pas avoir à respecter une durée minimale ni de préavis, ce qui offre une prestation beaucoup plus souple, flexible et pratique. Découvrez ce qu’est une agence spécialisée dans la location de bureau, son mode de fonctionnement, les avantages et les services offerts par les centres d’affaires.
Tous nos centre d’affaires disposent d’un parking privé à disposition de nos locataires
Connexion internet haut débit par accès WIFI sécurisé ou RJ45
Mobilier complet avec bureau, caisson, fauteuil visiteur. La personnalisation de la décoration est possible
Ligne téléphonique à disposition. Nous fournissons également un service d’accueil avec prise de message
Des salons de détente à disposition pour faire un break, échanger et tisser des liens avec les autres professionnels
Imprimantes en réseau et service de copie
Entretien en maintenance des locaux. Service de nettoyage des bureaux
Lieux sécurisés, avec accès digicode et badge. Confidentialité garantie
Différents types de restaurations à proximité. Service de plateaux repas
Une agence de location de bureau, aussi connue sous le nom de centre d’affaires ou business center, fait référence à une entreprise qui met à disposition au sein d’un bâtiment, des locaux professionnels, dont les surfaces sont cloisonnées et insonorisées, avec un accueil, des espaces de pause, des espaces de détente, etc. Les agences de ce type mettent en location des bureaux individuels, des bureaux collectifs, des bureaux partagés, des bureaux fermés, des espaces dédiés au coworking et open-space, mais également de nombreuses salles réservées aux réunions, formations, séminaires et assemblées générales. L’agent qui propose la location de bureaux dispose d’espaces de travail dans des zones géographiques prestigieuses et proches des grands axes (transports en commun, restaurants, centres-villes). Les bureaux loués par le biais des centres d’affaires s’adressent aux entreprises de toute taille (TPE, PME, start up, freelances, indépendants, grands groupes et auto-entreprises).
Le mode de fonctionnement d’une entreprise de location de bureaux est assez simple. L’agence met en place des bureaux équipés et prêts à l’emploi. Nous retrouvons au sein de ces espaces professionnels, du mobilier ergonomique et du matériel moderne et de haute qualité (bureaux, sièges, chaises, tables, étagères, imprimantes, scanners, matériel de visioconférence). Ces agences incluent les charges dans leurs contrats de location de bureaux, telles que l’électricité, l’eau, le chauffage, la climatisation, l’assurance, la connexion internet haut débit (WI-FI, fibre optique), l’entretien des locaux, etc. En louant des bureaux avec une telle agence, les entreprises n’ont pas à payer de frais cachés, ils peuvent ainsi mieux maîtriser leur budget et réaliser des économies, ce qui n’est pas le cas si elles optent pour un bail commercial. La location de son bureau avec les centres d’affaires est donc une solution moins onéreuse. Le professionnel paie uniquement le loyer pour les jours où il utilise le local d’activité. C’est une option beaucoup moins contraignante. Les agences spécialisées proposent la location de bureaux temporaires, sans engagement à long terme. Les bureaux peuvent être loués pour une courte durée :
Les avantages de passer par une entreprise spécialisée pour louer des bureaux sont nombreux :
Une multitude de services et prestations sont proposés par les agences de location de bureaux.
La location de bureau équipé et temporaire est le service principal qu’une agence de type centre d’affaires propose. Cette dernière met à disposition des bureaux clés en main à louer sur une période assez courte, avec possibilité de renouveler le contrat après 35 mois. Il est possible de réaliser un engagement de 12 mois si le professionnel le souhaite. Les entreprises spécialisées dans la réservation de bureaux conçoivent des contrats qui ne demandent pas d’importants investissements, étant donné que les espaces de travail disposent de l’ameublement et des équipements indispensables pour qu’ils puissent exercer leur activité tranquillement. De ce fait, les sociétés n’ont pas besoin d’acheter des meubles et du matériel, ce qui est plutôt économique, surtout si elles ne nécessitent pas d’avoir un local de manière constante. Ce type de location mise en place par les business centers est parfait pour les créateurs d’entreprises qui n’ont pas suffisamment de fond pour l’achat d’un bureau et pour les professionnels, tels que les grands groupes qui se sont développés et ont recruté du personnel et qui par conséquent travaillent dans des locaux trop étroits. Concernant les formalités juridiques, une telle agence peut proposer de louer des bureaux grâce à la signature d’un contrat de prestation de services. Un bureau loué avec ces agences n’est possible qu’après que les deux parties aient signé le contrat. Aucun préavis de 6 mois n’est obligatoire, à la grande différence des baux commerciaux. De même, contrairement à ces derniers qui imposent un bail d’une durée minimale de 6 ans à 9 ans (3/6/9), les agences disposent de bureaux à louer pour une durée ponctuelle. L’agence de location de bureaux peut mettre à disposition plusieurs types d’espaces de travail, afin que chaque entreprise puisse répondre à ses besoins :
Les autres services que l’on retrouve au sein des agences de location de bureaux sont :
Ces différentes formules permettent de bénéficier d’un bureau de passage pour une occupation à temps complet ou à temps partiel. Les salles peuvent être réservées pour une heure, plusieurs jours ou semaines, tout dépend des besoins du professionnel. Ce sont des salles confortables à louer avec une capacité d’accueil de 1 à 100 personnes.
La domiciliation d’entreprise fait également partie des services principaux des sociétés de location de bureaux. Une domiciliation commerciale et postale donne la possibilité aux créateurs d’entreprise ou aux professionnels souhaitant s’implanter dans une zone prestigieuse de bénéficier d’une adresse professionnelle. Cette adresse concerne le siège social des sociétés, elle ne doit pas être confondue avec le lieu où exercent ces dernières. Les agences proposant la location d’un bureau mettent à disposition des boîtes aux lettres et ont comme mission de réceptionner leurs lettres et colis. Lorsque le courrier des entreprises est arrivé, l’agence les prévient par téléphone ou par e-mail, en fonction des modalités établies avant de signer le contrat.
Outre la réception du courrier, les centres d’affaires s’occupent de la réception des appels de l’entreprise. En fonction des instructions que lui aura donné le professionnel, l’agent d’accueil de l’établissement répond aux appels et peut effectuer une redirection sur le téléphone de ce dernier. L’entreprise peut réaliser des économies, étant donné qu’elle n’a pas besoin de payer une secrétaire de direction ou une assistante.
D’autres services supplémentaires peuvent être pris en charge par l’agence de location du bureau :
