Bureaux temporaires pour répondre rapidement à vos besoin.
Accès aux services associés (secrétariat, internet haut débit)
Espaces professionnels immédiatement fonctionnels adaptés aussi bien pour les freelances que les grandes entreprises
Vous êtes une entreprise et avez un besoin temporaire de bureau, d’espace de coworking, de salle de réunion ou de salle de formation ? Pour toute location de bureau temporaire, faire appel à un centre d’affaires est la meilleure solution. Les besoins des professionnels concernant leur travail peuvent être amenés à changer et il est possible que des imprévus ou des urgences arrivent. De ce fait, louer un bureau pour une heure, une journée ou une demi-journée peut être nécessaire. Certaines sociétés n’ont pas besoin d’un bureau permanent à leur disposition, mais simplement d’un espace de travail passager en raison d’un projet spécifique, de travaux au sein de leur structure, d’un déménagement d’entreprise, de leur développement (recrutement de nouveaux salariés), etc. Les bureaux de passage répondent parfaitement à ces besoins. Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur les locations de bureaux temporaires en France.
Tous nos centre d’affaires disposent d’un parking privé à disposition de nos locataires
Connexion internet haut débit par accès WIFI sécurisé ou RJ45
Mobilier complet avec bureau, caisson, fauteuil visiteur. La personnalisation de la décoration est possible
Ligne téléphonique à disposition. Nous fournissons également un service d’accueil avec prise de message
Des salons de détente à disposition pour faire un break, échanger et tisser des liens avec les autres professionnels
Imprimantes en réseau et service de copie
Entretien en maintenance des locaux. Service de nettoyage des bureaux
Lieux sécurisés, avec accès digicode et badge. Confidentialité garantie
Différents types de restaurations à proximité. Service de plateaux repas
La location de bureaux temporaires avec un centre d’affaires est la meilleure solution pour les besoins de courte durée et dernière minute. Ces espaces de travail éphémères sont destinés à tout type d’entreprise, comme les TPE, PME, grands groupes, starts up, freelances, indépendants et auto-entrepreneurs. Ce sont des contrats de location pratiques et flexibles qui n’imposent pas d’engagement sur le long terme, comme c’est le cas avec les baux commerciaux. Il s’agit d’une location de bureau équipé qu’il est possible d’utiliser quelques heures, jours ou semaines et non obligatoirement pendant 6 ans à 9 ans comme pour le bail professionnel et commercial. Les bureaux loués temporairement se situent généralement à proximité des transports en commun et des restaurants, c’est-à-dire dans des zones géographiques de prestige. Louer un bureau pour une courte durée via les business centers offre la possibilité de ne pas avoir à acheter du mobilier et des équipements, tout est compris dans le contrat. Il en va de même pour les charges, comme l’électricité, l’eau, la connexion internet haut débit par WIFI ou fibre optique, la téléphonie, l’entretien des locaux, etc. Les entreprises spécialisées dans la location de locaux professionnels temporaires proposent de nombreuses autres prestations supplémentaires.
Louer un bureau temporaire par le biais d’un business center est très avantageux. Ce contrat souple et flexible propose la réservation de bureaux qui ne demande pas à l’entreprise de s’engager sur une longue durée, ce qui lui permet de louer un espace de travail uniquement pour un besoin ponctuel. C’est un bureau clé en main qui met à disposition un ameublement de qualité et toutes les fournitures nécessaires, comme des tables, des chaises, des imprimantes, des scanners, du matériel de visioconférence, un accès à internet haut débit et bien d’autres. En louant des bureaux temporaires avec les centres d’affaires, les entreprises de tout secteur sont opérationnelles dès qu’elles arrivent sur les lieux. Même si c’est pour un court moment, cela permet de travailler dans un local moderne et agréable, ce qui favorise la productivité et le bien-être des collaborateurs. C’est une solution qui convient parfaitement aux professionnels souvent en déplacement qui ont besoin d’un espace de travail rapidement et pour pas longtemps dans les villes françaises où ils se trouvent à ce moment. Les bureaux de passage loués de manière temporaire donnent la possibilité aux entreprises de réaliser des économies, étant donné que celles-ci ont juste à payer pour les jours où elles utilisent le local. Elles n’ont ainsi pas besoin de payer un loyer au mois si elles travaillent dans le bureau que quelques fois par semaine et n’ont pas à financer les charges. Louer un bureau de passage permet de maîtriser son budget. La location de bureau à l’heure, à la demi-journée, à la journée, à la semaine ou au mois ne présente pas de frais cachés. Ce type de local professionnel est à 100 % sécurisé. L’entreprise qui loue le bureau temporaire est la seule à pouvoir rentrer au sein du bâtiment, grâce à un système de digicode avec badge, une télécommande ou une clé. Enfin, le dernier avantage d’une telle location, c’est que le centre d’affaires peut proposer de nombreux autres services, à contrario d’un bail classique 3/6/9.
Voici la liste des services complémentaires de la location d’un bureau professionnel temporaire proposés par un centre d’affaires :
La durée pour louer des bureaux d’entreprise temporairement avec les centres d’affaires est la suivante :
Les bureaux temporaires loués peuvent avoir des superficies différentes selon les besoins des professionnels. Pour une installation dans son espace de travail confortable et optimale, le bureau provisoire doit faire minimum 12m2 par personne. Les business centers proposent généralement des superficies de travail plus importantes. Afin de savoir quelle est la taille minimum du bureau à louer, l’entreprise doit prendre en compte le nombre de salariés qui vont travailler dans cet espace. De même, pour trouver un local professionnel pour une courte durée qui correspond parfaitement à ses attentes, il faut que cette dernière détermine en amont le type de bureau qu’elle souhaite. Il peut s’agir de bureaux partagés, de bureaux fermés ou de bureaux individuels. L’un des avantages majeurs de faire appel à un centre d’affaires pour des locations de bureaux de passage est que ces prestataires sont en mesure de proposer des surfaces qui peuvent évoluer et se moduler en fonction du développement de la société.
Le préavis est une obligation juridique que les baux commerciaux doivent respecter. Néanmoins, cela ne concerne pas la location de bureau éphémère chez un centre d’affaires, dont le préavis n’est pas obligatoire. Ce type de prestataire met à disposition des formules de location d’espaces de travail à durées flexibles. Étant donné qu’il est possible de louer un bureau à l’heure ou à la journée, les préavis de 6 mois ne sont pas nécessaires. Avec ce système, les entreprises louent des bureaux privatifs pour une durée ponctuelle sans mécanismes lourds et contraignants des bails 3/6/9 .
Pour une location de bureau de passage en business center, il est nécessaire de respecter des formalités juridiques. Pour cela, la signature d’un contrat de prestation de services est indispensable. La mise à disposition d’un local d’activité sur une courte durée n’est possible qu’en signant ce support juridique. Un contrat de prestation de services signé entre les deux parties permet d’encadrer leurs relations et sécurise leurs échanges. Il précise notamment les droits et les obligations du centre et de l’entreprise pendant toute la durée où celle-ci loue son bureau temporaire. Concernant les modalités du contrat, le professionnel peut tout à fait les négocier avant de signer ce contrat.
