Domiciliation entreprise : qu’est-ce que c’est ?
Avant de vous indiquer les méthodes pour domicilier son entreprise, il est indispensable de comprendre ce que cela signifie. La domiciliation entreprise ou domiciliation commerciale est l’attribution d’une adresse postale, fiscale et administrative au siège social d’une société. C’est à cette adresse administrative que l’entrepreneur reçoit l’ensemble de ses documents officiels juridiques, fiscaux et sociaux en lien avec son entreprise. Domicilier une entreprise consiste à choisir une adresse administrative de référence pour le reçu de son courrier professionnel, mais également pour l’envoi des documents à ses clients, fournisseurs et partenaires. De même, le professionnel peut recevoir ses salariés, ses clients, ses partenaires et ses fournisseurs à cette adresse postale. Il faut toutefois faire la différence entre le lieu de l’adresse de domiciliation et celui au sein duquel l’entreprise exerce ses fonctions. Domicilier sa société est obligatoire. Une entreprise doit être domiciliée pour être immatriculée et pour permettre à l’entrepreneur d’exercer légalement son activité. La domiciliation d’entreprise est à faire au moment de sa création. L’entreprise a le choix entre diverses solutions pour domicilier son siège social.
Quelles sont les différentes solutions pour domicilier son entreprise ?
Les différentes solutions pour domicilier une entreprise sont les suivantes :
- Chez soi ;
- Chez ses parents ou amis ;
- Dans un local commercial ;
- Dans une entreprise de domiciliation (centre d’affaires).
Domicilier sa société chez soi
Domicilier son entreprise chez soi et utiliser son adresse personnelle à des fins professionnelles est l’une des solutions les plus faciles pour l’entrepreneur, surtout lorsqu’il s’agit du début de son activité. Toutefois, l’exercice de son activité professionnelle n’est pas toujours assuré avec l’inscription de l’adresse administrative et fiscale de son entreprise à son domicile privé. Il se peut en effet que le contrat de bail ou que le règlement de copropriété n’autorise pas l’entreprise à domicilier son activité au sein de sa résidence principale. Cependant, il est toujours possible pour le professionnel de notifier son entreprise chez lui au moment de sa création. La domiciliation d’entreprise chez soi est une solution provisoire qui ne peut pas durer plus de 5 ans. Après ce délai, il est nécessaire de transférer le siège social de la société.
Domiciliation de son entreprise chez ses parents ou amis
La domiciliation de son entreprise chez ses parents ou amis est également une solution que beaucoup de jeunes entrepreneurs font lors de la création de leur activité. Tout comme pour une domiciliation chez soi, inscrire l’adresse administrative et fiscale chez ses parents ou amis ne peut être fait que provisoirement, c’est-à-dire pas plus de 5 ans. De plus, il faut que l’entrepreneur habite à cette adresse postale. Celle-ci doit être sa résidence principale. Pour pouvoir domicilier l’entreprise à cette adresse, le professionnel doit obtenir une autorisation du syndic de copropriété.
Domicilier son siège social dans un local commercial
Domicilier un siège social dans un local commercial est une très bonne option pour exercer son activité sans les contraintes des clauses du contrat de bail ou du règlement de propriété, comme c’est le cas pour le domicile privé. Installer son entreprise au sein d’un local professionnel permet d’avoir une adresse de domiciliation au même endroit que là où l’entrepreneur exerce son activité. Bien que l’adresse de domiciliation soit différente de l’adresse du lieu d’exercice des fonctions, travailler à l’endroit d’implantation du siège social est tout à fait autorisé.
Domicilier une entreprise dans un espace de coworking
Il est tout à fait envisageable de domicilier une entreprise dans un espace de coworking. Il s’agit notamment d’espaces où les professionnels partagent des locaux en colocation. L’entrepreneur peut choisir cette adresse pour son entreprise et exercer son activité également. Ce type de domiciliation peut s’appliquer aux activités artisanales, aux activités commerciales et aux activités libérales. Néanmoins, les entreprises n’ont pas le droit d’entreposer de la marchandise ni même de recevoir des clients au sein des espaces de coworking. Quoi qu’il en soit, elles peuvent échanger facilement avec d’autres professionnels et profiter de nombreux équipements mis à disposition (imprimantes, machine à café, etc.) et opter pour diverses prestations supplémentaires. Aucun droit au bail et dépôt de garantie n’est nécessaire.
Entreprise de domiciliation pour l’adresse du siège social
Recourir à une entreprise de domiciliation pour l’adresse du siège social de sa société est une solution de plus en plus prisée des entrepreneurs. Pour pouvoir proposer un service de domiciliation, les entreprises, comme les centres d’affaires, doivent détenir un agrément préfectoral. Les centres d’affaires proposent aux entreprises des adresses pour leur siège social. En plus de mettre à disposition des adresses fiscales et administratives, les sociétés de domiciliation offrent différents types de services, comme la location de bureaux ou encore des prestations de gestion de courrier, de réception, d’accueil téléphonique, etc. Un contrat de domiciliation doit obligatoirement être signé entre l’entreprise spécialisée et l’entrepreneur. Ce contrat contient plusieurs clauses spécifiques obligatoires, comme le numéro de SIREN de l’entreprise, la clarté de l’adresse de domiciliation et autres. L’agrément que la préfecture a délivré doit être fourni. Le professionnel s’engage à payer une prestation mensuelle, en échange d’une adresse pour son entreprise.
Quels sont les services proposés par une société de domiciliation ?
Les services proposés par une société de domiciliation sont nombreux. Tout d’abord, les centres d’affaires proposent des services de domiciliation entreprise. En plus de pouvoir domicilier son entreprise, l’entrepreneur peut profiter de différents services : location de bureaux meublés et équipés, location de salle de conférences, location de salle de réunion, location de salle de séminaire, location d’espaces de coworking. Au sein d’un centre d’affaires, nous retrouvons également des salles de pauses et de bien-être. Les entreprises de domiciliation proposent aussi d’autres prestations, telles que la gestion du secrétariat, la gestion du courrier, des services de réservation de transports, de restaurant et d’hôtels, la connexion internet haut débit, des lignes téléphoniques dédiées, des parkings privés et bien d’autres. Les bureaux sont entièrement équipés et meublés, c’est-à-dire qu’ils disposent de tables, de chaises, de sièges, de photocopieurs, d’imprimantes, d’outils de visioconférence, etc.
Domicilier une entreprise dans un centre d’affaires : avantages
Domicilier une entreprise dans un centre d’affaires offre divers avantages pour l’entrepreneur. Les centres d’affaires ou sociétés de domiciliation donnent la possibilité au professionnel de trouver un emplacement stratégique pour son entreprise. Ce type de centre se situe en règle générale dans des villes ou quartiers importants pour la vie économique. En domiciliant son entreprise au sein d’un centre d’affaires, l’entrepreneur profite d’une adresse prestigieuse, ce qui lui permet d’accroître sa notoriété et son image de marque. De plus, il profite d’une proximité immédiate avec les réseaux de transport et peut exercer ses fonctions dans un environnement de travail agréable. Les échanges avec les autres professionnels présents sont facilités. La domiciliation d’une entreprise dans un centre d’affaires est ouverte aux TPE, PME et multinationales. Un autre avantage de domicilier une société dans un tel centre concerne le coût très abordable de ce type de service. Les tarifs se situent entre 10 et 70 € HT pour les adresses les plus prestigieuses. Il s’agit d’ailleurs de l’une des solutions les plus intéressantes, que ce soit en matière de prix ou en termes de flexibilité des services. Domicilier une activité professionnelle dans une entreprise spécialisée permet de gagner du temps. La domiciliation commerciale donne la possibilité de bénéficier d’un service d’accueil. Cela signifie qu’une personne s’occupe de filtrer les visites à l’entrée de l’établissement, ce qui limite le temps perdu avec des visites non souhaitées ou non prévues (démarchage commercial ou autre). Vous connaissez dès à présent les options pour domicilier son entreprise. Pour obtenir de plus amples informations, il ne faut pas hésiter à contacter les entreprises spécialisées, comme les centres d’affaires.